Для многих из нас столы в спальнях или кухнях превратились во временные рабочие места, и полное возвращение в офис кажется странной перспективой. Однако некоторые работодатели не только согласились с тем, чтобы их сотрудники работали из дома, но и сочли это эффективным.

«Пандемия вынудила предприятия действовать по-другому. Ничего уже не вернется к тому состоянию, как было раньше», — сказал Алан Джонс из Хью Джеймса.

Так что же ждет офисы в будущем? Согласно последним данным, почти половина всех работающих взрослых (49%) в Великобритании сейчас работают из дома из-за коронавируса. До пандемии показатель составлял всего 5%.

Если работники хотят вернуться в центральный офис, то предприятиям необходимо адаптироваться к новым условиям – придерживаться принципов социального дистанцирования. График смен в шахматном порядке, реорганизация рабочих мест, гибкий график, дополнительная уборка и проверка температуры – такие меры вводятся многими крупнейшими частными компаниями в Уэльсе. Однако некоторые сотрудники вряд ли когда-нибудь вернутся.

«Это правда, некоторые компании заявили, что могут позволить своим сотрудникам работать из дома вечно», — сказал Од Бикле-Лок, заместитель руководителя отдела политики и исследований Королевского института городского планирования.

Генеральный директор Barclays сказал, что размещение 7000 человек в офисе, возможно, останется в прошлом.

«Важно понимать, что посещение офиса в Аберистуите — не то же самое, что посещение офиса в Лондоне. Сокращение офисных площадей по-разному отразится на малых, средних и крупных городах».

Сокращение изменения климата

Для сотрудников перспектива сэкономить часы на ежедневных поездках на работу имеет явные преимущества для их благополучия, баланса между работой и личной жизнью и кошельков, а также для климата. Строительное общество княжества заявило, что пройдет «много времени», прежде чем штаб-квартира в Кардиффе снова примет всех сотрудников, и призвало 800 сотрудников работать из дома до сентября — и, возможно, дольше.

Генеральный директор Джули-Энн Хейнс сказала, что компания даже увидела преимущества удаленной работы: «Мы доказали, что люди могут быть столь же эффективными, если даже не более эффективными, работая из дома. Преимущества заключаются и в том, что люди могут заменить ежедневное время в пути дом-работа-дом на занятия спортом или на личное развитие. Это помогает коллегам чувствовать себя более удовлетворенными, вовлеченными и более продуктивными. Кроме этого удаленная работа также окажет положительное влияние на сокращение трафика на дорогах, поддерживая улучшения, которые мир видит в сокращении использования углерода».

Точно так же Hodge Bank «не спешит» возвращаться в свой головной офис в центре города. Персонал работал из дома в течение всего периода изоляции и в недавнем опросе о благополучии сказал руководству компании, что в долгосрочной перспективе сотрудники предпочли бы работать из дома.

Благополучие персонала

«Мы использовали это время, чтобы бросить вызов себе как бизнесу и спросить — как мы хотим работать в будущем?» — сказал Дэвид Ланден, временный исполнительный директор. – «Теперь, когда мы инвестируем в технологию, которая позволяет нашим сотрудникам работать из дома, мы продолжим поддерживать коллег, чтобы они сделали выбор, который лучше всего соответствует их образу жизни. Для некоторых работа в офисе может быть предпочтительнее, в то время как для других лучше избегать поездок на работу и выполнять семейные обязанности».

Инвестируя в технологию, позволяющую сотрудникам работать из дома, многие компании заявили, что теперь они могут предложить большую гибкость. Хью Джеймс Солиситорс применяет «осторожный» подход к открытию рабочих мест, применяя некоторые меры, связанные с сокращением числа сотрудников в офисе.

 «За это время мы приняли на вооружение больше новых технологий, чем когда-либо. Это будет продолжаться, даже когда офис будет снова работать в плановом режиме», — сказал г-н Джонс. — «При этом онлайн-встречи должны остаться. Так сейчас мир ведет бизнес».

Кому-нибудь еще нужен офис?

Работа на дому может оказаться сложной задачей, как это стало с профессором Робертом Келли, когда во время известного интервью в прямом эфире, которое он проводил из своего дома для BBC News, было прервано его женой и маленькими детьми. За это, кстати, ему дали прозвище BBC Dad. 

Другие упускают из виду социальное взаимодействие и творчество, которые дает тесная работа с коллегами. В настоящее время в столице Уэльса доступны почти 1 миллион квадратных футов (93 000 кв. м.) офисных площадей. Министерство по налогам и сборам планирует перевести 3600 сотрудников в новый региональный налоговый офис, что считается крупнейшей сделкой по аренде офисных помещений, когда-либо заключенной в Уэльсе. Пресс-секретарь заявила, что министерство по-прежнему «привержено» решению переехать в здание стоимостью 100 млн фунтов стерлингов в феврале 2021 года и «разрабатывает среднесрочные и долгосрочные планы» относительно того, как персонал будет предоставлять услуги. Это последний этап в развитии Центральной площади под руководством Rightacres.

«Расположение в центре города останется привлекательным для работодателей, потому что людям всегда нужно сотрудничать, чтобы учиться, творить и внедрять инновации», — сказал исполнительный директор Пол Маккарти. — «Как крупные компании будут создавать культуру или обучать новых сотрудников, если они не собираются вместе? Я думаю, что людям нравится работать в офисах, потому что им нравится быть частью команды, а также социальное взаимодействие. Люди стали работать в меньших помещениях. Компьютеры стали меньше, поэтому требовалось меньше места на столе, а плотность людей увеличилась. Это, вероятно, изменится, и мы можем начать возвращать некоторое пространство. Поэтому будет интересно посмотреть, как разные арендаторы задают разные тенденции в использовании этого пространства в ближайшие годы. Нам нужно, чтобы люди возвращались к работе, чтобы оживить центры городов, потому что существует синергия между работающими людьми и кафе, сэндвич-барами, магазинами и пабами для общения».

Офисная работа будет выглядеть иначе не только в столице страны. В Дисайде (Исландия), в головном офисе работает 700 человек, и предполагается, что возникнут трудности с выходом на полную мощность. 

«Мы усилили уборку и внедрили все меры социального дистанцирования, чтобы обеспечить безопасную рабочую среду для тех, кто не может работать из дома», — сказал представитель.

В офисе Go Compare в Ньюпорте работает 268 человек, и во время карантина он практически пустовал. Компания предоставит сотрудникам «большую гибкость» в отношении рабочих графиков, когда они начнут возвращаться в офис.

«Мы не планируем спешить в офис», — сказал Алекс Карри, вице-президент по персоналу GoCo Group. — «Мы продолжим следить за официальными инструкциями и, как всегда, ставим здоровье наших сотрудников на первое место».

Оригинал статьи: https://www.bbc.com/news/uk-wales-52898928