За последние несколько лет экзамены по трудоустройству стали неотъемлемой частью процесса поиска работы. Объем, анализ и детали каждого экзамена различаются в зависимости от отрасли и типа аттестации. Бесчисленные работодатели и компании по трудоустройству используют эти экзамены для предварительного отбора кандидатов, прежде чем они попадут в систему для проверки, тем самым минимизируя административные расходы и повышая эффективность.

Прежде всего, важно понимать, что в аттестации перед приемом на работу нет ничего нового. Работодатели всегда проверяли кандидатов (с помощью тестов на наркотики и проверок рекомендаций), чтобы определить, подходят ли они их организации. Однако изменились формат этих экзаменов и их цель. Теперь оценивают для определения способностей, успеваемости и личности кандидата. Слепо оценивая и классифицируя кандидатов, работодатели чувствуют, что они могут выбрать лучших кандидатов для собеседования — исключительно на основании их квалификации и навыков. 

Так что, если вы недавно начали процесс поиска работы и смущены (или, честно говоря, немного обеспокоены) от мысли об этих экзаменах, вам не следует беспокоиться. Мы покажем вам виды экзаменов, которые могут быть использованы, что они измеряют и как вы можете к ним подготовиться.

Существует два типа аттестации: проводимые сотрудниками и проводимые работодателями.

Экзамены, проводимые сотрудниками — это аттестация, которую вы проходите самостоятельно — без принуждения — для того, чтобы подчеркнуть свои навыки в вашей плоскости. Эти аттестации доступны на различных сайтах вакансий, таких как LinkedIn, где проводятся тесты на профессиональную пригодность в зависимости от отрасли. Другие типы экзаменов приводят к сертификации (например, PMP – сертификат в области менеджмента, Six Sigma – сертификат о знании использования данного инструмента или CFM – аттестованный финансовый менеджер). После прохождения эти тесты и / или сертификаты могут быть отображены в вашем профиле и резюме, чтобы придать вес вашей кандидатуре.

Такой экзамен по инициативе работодателя обычно сдается вместе с заявлением о приеме на работу, чтобы работодатель мог определить, действительно ли вы подходите для этой должности. Аттестации работодателей, например, с помощью Indeed (тестирует рабочие навыки и качества соискателя), предназначены для измерения отраслевых и общих навыков. Поскольку они инициируются не сотрудником, а скорее работодателем, считается, что именно эти экзамены заставляют соискателей нервничать больше всего.

Оба экзамена целенаправленны по своему замыслу и конкретны по своей цели.

Независимо от того, проводятся ли такие тесты сотрудником или работодателем, обе аттестации демонстрируют, что ваши навыки и способности выходят за рамки того, что написано в вашем резюме. Каждый экзамен предназначен для оценки широкого спектра характеристик и навыков, как технических, так и эмоциональных.

Вопросы к этим аттестациям обычно вращаются вокруг следующих аспектов:

• Сильные навыки: есть ли у вас уровень квалификации, необходимый для этой роли?

• Рабочий процесс: насколько хорошо вы справляетесь с повседневными задачами в сценариях на рабочем месте?

• Способности: как вы справляетесь, когда дела идут не так, как ожидалось?

• Личность: соответствует ли ваша личность требованиям роли?

Эти факторы можно тестировать по отдельности или вместе, чтобы найти идеального кандидата, который соответствует долгосрочным целям и задачам компании. Например, Мария претендует на должность менеджера по розничным продажам. Эта роль требует способности справляться с различными меняющимися потребностями, сильных навыков обслуживания клиентов и знания Microsoft Office. Работодатель решил использовать аттестацию Indeed, чтобы измерить, насколько хорошо Мари может работать. Они проверяют ее навыки (задают вопросы, относящиеся к Microsoft Office), предоставляют ей сценарии работы (чтобы увидеть, насколько хорошо она решает проблемы клиентов), бросают в «неясную» ситуацию (что она сделает, когда кто-то попытается что-то украсть?) и задают вопросы, чтобы оценить ее тип личности. Экзамен длится около 25 минут и дает компании возможность ознакомиться с полной картиной.

Как можно подготовиться к экзамену по инициативе работодателя, если вам не дают вопросы заранее?

В то время как аттестацию по инициативе сотрудников можно сдавать несколько раз и / или изучать, с экзаменом по инициативе работодателя так сделать не получится. Это одноразовый шанс, и здесь нет учебных пособий или заметок Клиффа. Это не должно удерживать или пугать вас от сдачи этих экзаменов. Почему? Вы подаете заявку на роль, на которую имеете право, поэтому все вопросы и сценарии должны быть такими, которые вам известны. Тем не менее, есть еще способы подготовиться.

• Практика. В Интернете есть различные тесты на IQ и навыки, которые вы можете пройти, чтобы просто привыкнуть к экзамену по времени на компьютере. Лучше всего то, что ими можно пользоваться бесплатно.

• Исследование: прочтите описание работы и компании, чтобы убедиться, что вы понимаете их миссию и видение, а также то, что они ищут в кандидате.

• Подождите: некоторые тесты могут быть выполнены отдельно от резюме. Рекомендуется заполнить анкету, а затем сделать небольшой перерыв (10-15 минут) перед началом аттестации. Аттестация должна быть завершена в тот же день, чтобы ваше резюме было добавлено в систему, поэтому, пожалуйста, не ждите слишком долго, но потратьте несколько минут, чтобы убедиться, что вас не отвлекают и вы находитесь в правильном настроении.

• Не торопитесь: даже если экзамен ограничен по времени, внимательно прочитайте каждый вопрос и соответствующие указания. Цель не всегда заключается в том, чтобы ответить на все вопросы за отведенное время, а скорее в том, чтобы увидеть, насколько хорошо вы справляетесь с трудностями. Детали и точность важнее быстрого завершения экзамена, поэтому сосредоточьтесь.

Экзамены и аттестация часто вызывают страх, но в данном случае они должны вызывать у вас чувство силы, а не растерянность. Будьте уверены в своих силах и детально подходите к делу. Как часто вспоминается высказывание Хелен Келлер: «Оптимизм — это вера, ведущая к достижениям. Ничего нельзя сделать без надежды и уверенности». Вы способны, подготовлены и квалифицированы, а эти экзамены — всего лишь средство доказать это!

Оригинал статьи: https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2020/03/26/pre-employment-exams-what-are-they-and-how-can-you-prepare/#1b8a8bffc1fe 

Victoria Flint